Onderstaande checklist inkoop rubber opleggingen kan door aanvragers gehanteerd worden om na ontwerp/engineering van de opleggingen een aanvraag te doen bij leveranciers. Bij elk aspect is een voorbeeld gegeven. Voor deze uitgebreide lay-out is gekozen opdat ook inkoop na lezen van dit hoofdstuk de relevante zaken van deze zeer specialistische producten weet. Dan is ook inkoop als schakel in het totale realisatie proces onderdeel van die ene validatie: de klant krijgt wat hij vraagt! Zie hoofdstuk 6.8.
1: Aanvraag t.b.v. specifiek: Bestek, project, Kunstwerk
Een aanvrager dient specifiek op te geven op welk bestek, kunstwerkcode en kunstwerklocatie de opleggingen betrekking hebben. Hiermee wordt geborgd dat alle documentatie van de betreffende levering ook goed wordt beheerd door de aanvrager binnen zijn kwaliteitssysteem. |
Voorbeeld:
Voor ons werk met besteknr.: 123456 project A 99 te Alfa stad, kunstwerk KW 2 en KW 8 hebben wij onderstaande rubberopleggingen nodig. |
2: Type oplegging
De ontwerper van de het kunstwerk heeft keuzes gemaakt in een oplegsysteem en mede hieruit het type conform NEN EN 1337-3, tabel 2. Het vereiste type dient te worden opgegeven door de aanvrager. De volgende typen worden onderscheiden:
|
||||||||||||||||
Voorbeeld:
Het betreft opleggingen van type B conform NEN EN 1337 – 3 |
3: Materiaal
Conform NEN-EN 1337-3 art. 4.3.1.1 heeft een “normale“ rubberen oplegging een shear modulus van Gg = 0,9 MPa. De ontwerper kan echter ook voor twee andere waarden hebben gekozen: Gg = 0,7 MPa of Gg=1,15 MPa. Het verdient aanbeveling om opleggingen altijd te ontwerpen met Gg= 0,9 MPa omdat de overige minder vaak geproduceerd worden en daar mee de kans groter is dat zij na productie niet voldoen. De vereiste shear modules dient door de aanvrager opgegeven te worden. Conform NEN-EN 1337-3 art 4.4 kan een rubber blok opgebouwd zijn uit de volgende ruwe materialen. 1e: Opgebouwd uit Natural Rubber ( NR ) 2e: Opgebouwd uit Chloroprene Rubber ( CR ). 3e: Opgebouwd uit (binnen) NR met een (omhulling) van CR, alle materialen aan elkaar gevulkaniseerd. CR heeft een betere bestendigheid tegen ozonaantasting dan NR. Mits goed behandeld kan NR ook goed ozonbestendig zijn. Een en ander aan te tonen per batch met test RTD 1012 tabel 7.3.1. |
Voorbeeld:
Het betreft hier opleggingen met een glijdingsmodulus van Gg = 0,9 MPa Dit conform NEN-EN 1337-3 art. 4.3.1.1 U dient op te geven uit welk rubbermateriaal uw oplegging is opgebouwd |
4: Normen en regelgeving
Het is zeer belangrijk dat de aanvrager expliciet is over de eisen die aan de opleggingen worden gesteld. Alle eisen en van toepassing zijnde normeringen dienen uit het bovenliggende contract overgenomen te worden. Dit ter voorkoming van onnodige faalkosten achteraf na levering en montage omdat niet aantoonbaar aan de eisen met zijn keuringen kan worden voldaan. Zie hoofdstuk 4.5 en 6.9.1. |
Voorbeeld:
Het betreft opleggingen van een UAV-GC contract van RWS waarbij de ROK 1.4 van toepassing is. Hierin staat vermeld dat de RTD 1012 v 2017 van toepassing is. |
5: Controle kwaliteit
Bij de levering van de opleggingen zijn de volgende documenten altijd vereist (zie Hfst 6.8.2)
Indien de RTD 1012 van toepassing is, zijn aanvullende eisen voor toetsing van het materiaal en de fabricage vereist. Let op: de vereiste testen verschillen per RTD-versie! Dit volgens: – § 7.3.1 Materiaal – § 7.3.2 Geproduceerde opleggingen (geldt ook voor evt. overgangsplaten). Het verdient aanbeveling dat de aanvrager expliciet is in de benoeming van de documenten welke de leverancier minimaal moet leveren conform de normeringen en zijn resultaatsverplichtingen. Hiermee legt de aanvrager de basis voor een toekomstig leveringscontract met hierin opgenomen de te controleren documenten door de KAM medewerkers van zowel de leverancier als van het aanvraag bedrijf. Het is zeer aan te bevelen dat bij inkoop altijd een oplegging specialist van het aanvraagbedrijf aanwezig is. De controle van de kwaliteit, zeker in de frequentie van de uitvraag conform RTD kost geld. Een kosten opgaaf zonder kwaliteitsaspecten kan niet, dan voldoet het blok niet aan de eisen van de klant. De finale inkoop dient uiteraard altijd inclusief de keuring te zijn, ook al is deze separaat aangeboden. Een selectie van benodigde documenten kan onderstaande matrix zijn:
1) Afhankelijk van versie 2012, 2015 of 2017 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Voorbeeld:
Wij verwachten van u de volgende documenten voor uw verificatie van de gevraagde kwaliteit:
Of
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Bij inkoop en zijn bevestiging is het zeer aan te bevelen de volgende eisen uit de RTD 1012 v2017 expliciet te benoemen. In de praktijk blijkt te vaak dat deze eisen pas relevant worden bevonden, als de blokken al onder het dek liggen. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Voorbeeld:
De volgende expliciete eisen worden gemeld:
|
6: Verificatie van overige eisen
De aanvrager moet onderzoeken of er extra eisen worden gesteld. Voorbeelden hiervan zijn tekeningen. Verlangt de aanvrager van de leverancier tekeningen voor het As-Built dossier? En welke eisen worden hieraan gesteld? Moeten tekeningen zijn opgesteld in overeenstemming met NLCS? Het is relevant om dit kenbaar te maken door de aanvrager. |
Voorbeeld
|
7: Afmetingen, aantallen en laagopbouw
De aanvrager benoemt de afmetingen en blokopbouw zoals de ontwerper heeft bepaald. Voor de traceerbaarheid van de specifieke oplegging in het totale proces is het ook hier weer van belang dat afmetingen gekoppeld worden aan het specifieke kunstwerk. De opbouw van een oplegging is beschreven per type in hoofdstuk 5 van het handboek. De opleggingen zijn berekend op de staalplaat afmetingen: buitenafmetingen a * b minus tweemaal de coverdikte op de zijkant. Indien de fabrikant om productietechnische redenen de dekking wil vergroten is er bij gelijke buitenafmetingen dus minder netto staaloppervlak over: Voorbeeld:
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||
Voorbeeld:
De betreffende opleggingen hebben de volgende berekende afmetingen:
Alle maatvoering in mm. |
8 Levertijden en afleveradres.
De aanvrager kan een week/ datum opgeven waarin hij de opleggingen nodig heeft of vraagt naar de feitelijke levertijd van de leverancier. Een respectabele levertijd van rubberopleggingen in het algemeen is 10 weken. Alleen dan heeft een leverancier tijd voor zorgvuldige communicatie met zijn fabrikant, voor (planning) productie en keuringen, voor documentbeheer en transport. Onder levering dient te worden verstaan: de levering van de feitelijke rubberoplegging inclusief de bijbehorende documenten. Indien de documenten later ter beschikking komen dan de rubber opleggingen zelf kan gevraagd worden de tijd overschrijding expliciet aan te geven. Het afleveradres en wijze van lossen van de oplegging dient expliciet op gegeven te worden door de aanvrager. Huidige praktijk: levertijd vragen van +/-3 weken. Vaak trekt een leverancier dan alles uit de kast om dit waar te kunnen maken. Echter betekent een dergelijke korte levertijd wel het volgende:
Het is dus belangrijk om tijdig te bestellen. Een normale levertijd wordt gevormd door het volgende proces.
|
||||||||||||||
Voorbeeld
De levering van de opleggingen en zijn kwaliteit documenten dient plaats te vinden over 13 weken vanaf datum contract. Wij verwachten de inkoop te doen over 2 weken. Het aflever adres wordt: Parkweg 1 te Stad. Contactpersoon levering is: Piet Jansen Door de Hoofd Aannemer zal het transportvoertuig gelost worden. |
9 Garantie:
Zie hoofdstuk 6.9.2 |
Voorbeeld
Op dit werk is de UAV GC van toepassing met hierin voor wat betreft de opleggingen de garantie eisen conform de bij deze aanvraag behorende bijlage. Eén jaar na oplevering van het kunstwerk door de Hoofd Aannemer zult u worden uitgenodigd om een garantie inspectie uit te voeren. De overeengekomen concept garantievoorwaarden zijn onderdeel van het te ondertekenen leveringscontract. |
10 Montage onder toezicht van de fabrikant.
Zie hoofdstuk 6.7.2 |
Voorbeeld:
U verstrekt ons uw montage akkoordverklaring voor dit werk. |
11 Vervangingsprocedure in Beheer en Onderhoudsplan
Bespreek bij inkoop al de bijdrage welke de leverancier/applicateur van de opleggingen geacht wordt te gaan leveren aan die vervangingsprocedure. Als leverancier onderdeel zijn van een integraal op te stellen procedure kost tijd en verdient dus een vergoeding. |
Voorbeeld: De leverancier zal worden uitgenodigd de vervangingsprocedure van de opleggingen mede in te vullen op consequenties t.g.v. vijzelwerk bij vervanging. |